Etter en meget lang prosjektperiode har vi i dag endelig lansert vCampus til våre ansatte. vCampus står for «virtuelt campus» hvor vi med navnet ønsker å signalisere at dette er mer enn en erstatning for det gamle intranettet. I våre målsetninger ønsker vi blant annet SharePoint 2010 skal bidra til å forenkle og forbedre samarbeide ved avdelingene og på tvers i organisasjonen. Med Lync og nå SharePoint kan vi få til en meget kraftig, brukervennlig og fleksibel samhandlingsløsning.
Vi ønsker å prioritere forankring, informasjon og opplæring til vCampus for ansatte. I forbindelse med dagens lansering hadde vi første kurs med 75 deltakere over Lync. Selv med så mange var ikke dette noe problem, da deltakerne ble oppfordret til å stille spørsmål via chat. Lync viste seg igjen som et meget effektivt verktøy også for internopplæring. Tilsvarende kurs vil bli kjørt i morgen og en ny runde til høsten.
Fra første runde med opplæring over Lync med 75 deltakere.
Vårt program for informasjon og opplæring til ansatte er følgende.
- Intro til vCampus sendt på mail til alle ansatte via et e-læring system som heter Junglemap
- Tilbud om en times gjennomgang av systemet via Lync
- Screencast med vCampus gjennomgang tilgjengeliggjort via IT-hjelp side på vCampus.
– Til de som ikke har anledning til å delta live.
– Til repetisjon for ansatte som har deltatt. - Screencast eller bruksanvisninger for andre funksjoner legges ut på IT-hjelp side på vCampus.
- Kurs med tips og triks på bruk av SharePoint sendt via Junglemap.
- Eget kurs i vCampus prosjektstyringsmodul for de med behov, kjørt over Lync.
Under er et skjermbilde fra vCampus. På førstesiden ser de ansatte interne og eksterne nyheter, verktøy og lenker, personlig e-post og kalender fra Exchange og aktivitetskalender. Med jobb pc kommer de ansatte inn på side uten brukernavn og passord i og utenfor HINT nett. Dette i tillegg til at de har e-post og kalender tilgjengelig har vi fått mange positive tilbakemeldinger på.
Skjermbilde fra vCampus
SharePoint er et meget funksjonsrikt system. Vår strategi er å starte i det små og la brukerne bli kjent med grensesnitt før vi introduserer mer avanserte tjenester. Det vi hadde fokus på under opplæring var følgende.
- Intro
– Hva er vCampus?
– Hvorfor erstatning for gammelt intranett?
– Hvilke funksjoner tar vi i bruk nå og hva kommer i fremtiden.
– Oppbygging og struktur. - Opplæring i bruk.
– Legge til kompetanse info i «min profil»
– Personsøk og søk etter innhold.
– Verktøy og lenker.
– E-post funksjon.
– Opprette prosjektside.
– Lync integrasjon.
– Hvordan lage nyheter og aktiviteter.
– IT-hjelp side.
vCampus er bassert på en løsningen fra Evry med navnet Smart Point. SmartPoint var det som i stor grad gjorde at vi fikk fremdrift i prosjektet som på et tidspunkt sto stille.
Senere vil det via egne prosjekter komme nytt kvalitetssystem, flytting av felles filområde til SharePoint, timeregistrering, Agresso integrasjon osv. Vårt håp er at de ansatte opplever dette som overkommelig da de kjenner brukergrensesnitt fra tidligere.
HINT SharePoint prosjektblogg 