Intranett (Fullført)

Prosjektleder:
Kay Morten Myrbekk – Overingeniør, IT-Tjenesten
kay.m.myrbekk@hint.no

Bakgrunn:
Dagens intranett er gammelt og lite funksjonsrikt. Det består i stor grad av et lenkearkiv og internnyheter. Det er derfor tid for oppgradering til en mer moderne plattform hvor SharePoint har blitt valgt som verktøy. Det er også sett i en større sammenheng hvor vi vil integrere flest mulig interne system mot plattformen.

Effektmål (Hvilke effekter ledelsen ønsker å oppnå med nytt intranett)

• Øke produktiviteten for de ansatte.
• Forenkle samarbeid ved avdelingene.
• Forenkle samarbeid på tvers i organisasjonen.
• Effektivisere arbeidsgrupper- og samarbeidsprosjekter.
• Styrke funksjonalitet og tilgjengelighet for hjemmekontorløsning.
• Styrke deling av kunnskap om aktiviteter ved HINT.
• Ivareta felles meldingsbulletin.

Resultatmål (Hva som fysisk skal innføres)

• Innføre nytt intranett basert på MS SharePoint teknologi.
• Rollestyrt informasjon og systemtilganger.
• Ansattsøk med profil informasjon.
• Hjemmekontor løsning som også er tilgjengelig på mobile enheter.
• Organisasjonskart.
• Prosjektstyringsmodul.
• Internmeldinger.
• Microsoft Office og Lync integrasjon.
• Personlig område (min side) med følgende funksjoner.
  – Oppdatering av kompetanseinformasjon.
  – «Facebook lite» funksjonalitet.
  – Mulighet for personlig blogg.
  – Oppdatering av personlig informasjon slik som for eksempel bilde, telefonnummer og adresse.

Prosessmål (Endringer den ansatte vil merke)

• Arbeid raskere
  Øke produktiviteten raskt. SharePoint 2010 fungerer problemfritt med teknologier du bruker i dag, inkludert Microsoft Office, Microsoft Outlook og Microsoft Lync.
• Arbeid smartere
  Ta bedre forretningsbeslutninger. Finn den rette forretningsformasjonen på en enkel måte uavhengig av hvem som opprettet den, hvilket format den har, eller hvor den ligger.
• Samarbeid bedre.
  Få kontakt med dine kolleger på nye og kreative måter. Finn og arbeid enkelt med personer som har den rette kompetansen, ekspertisen og de samme interessene.